VIELSEITIGE TEILNEHMERVERWALTUNG - EINFACH, STRUKTURIERT UND ÜBERSICHTLICH

Alle Daten an einem Ort dank Teilnehmermanagement Tool

Alle Teilnehmerdaten an einem Ort

Verbinden Sie Online- und Hybridevents. Teilnehmer und Mitarbeiter können sich online und onsite interagieren.

Importieren Sie Teilnehmerdaten schnell und einfach dank Excel-Import

Exportieren Sie die Teilnehmerliste und importieren Sie sie in Ihr CRM, um Leads nachzuverfolgen (Frage)

Sehen Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten auf einen Blick

Individualisieren Sie Ihren Registrierungsprozess

Legen Sie alle Elemente nach Ihrem Geschmack an - vom Formular bis zur Anmeldung.

Definieren Sie eigene Felder für das Registrierungsformular

Legen Sie dank Custom Domains und Whitelists fest, wer sich anmelden darf

Wählen Sie die relevanten Sprachen

Binden Sie Formulare über iFrames auf anderen relevanten Seiten ein

DSGVO-konformer Anmeldeprozess mit double-opt-in

Verbinden Sie die hybrid- und online-Welt

Das Teilnehmermanagement auf hybriden Events läuft mit STREAMBOXY reibungslos.

Schnelle und einfache Registrierung - online und onsite dank Wallet Passes

Online und Onsite Teilnehmer können über den Chat interagieren

Sie sehen als Veranstalter welcher Teilnehmer in welcher Session ist und wie er teilnimmt

Teilnehmer sehen nur das, was sie sehen sollen

Definieren Sie, wer die Inhalte während des Events und davor/ danach verändern darf.

Vergeben Sie je nach Teilnehmerrolle unterschiedliche Berechtigungen pro Session oder Event

Unterscheiden Sie zwischen Speakern, Attendees und Organizer/ Admins

Automatisierte & personalisierte Event-Kommunikation

Sparen Sie Zeit und automatisieren Sie die Kommunikation

Erstellen Sie E-Mail Templates in Ihrem Design

Versenden Sie zielgruppengerechte Einladungen und save-the-dates

Versenden Sie Feedback-Bögen an die Event-Teilnehmer

Kommunizieren Sie während des Events dank Push-Benachrichtigungen mit Ihren Teilnehmern

Frau spricht bei internationaler Veranstaltung

Das Eventportal: Ihre individuelle Event-Website

Platzieren Sie Ihre nächsten Events auf einer eigenen Event-Landingpage in Ihrem CI

Das Design kann komplett an Ihr Unternehmensdesign angepasst werden

Binden Sie das Portal an Ihr CRM an, um mehr über Bestands- und Neukunden zu erfahren

Begeistern Sie Kunden für Ihre Produkte und Events

Unsere Funktionen für individuelle Events

Mischen Sie unsere Funktionen nach Belieben und erstellen Sie genau das Event, das Sie sich vorstellen.

Interaktion

Sorgen Sie für einen authentischen Austausch - on- und offline.

Mehr erfahren

Analytics

Verstehen Sie die Teilnehmer besser dank Reporting und Analytics

Mehr erfahren

Integrationen

Integrieren Sie Ihre Lieblingstools problemlos.

Mehr erfahren

Teilnehmermanagement

Erstellen Sie Templates und Mailings in unserer All-in-One Plattform-

Mehr erfahren

Livestream

Veranstalten Sie interaktive Livestreams.

Mehr erfahren

Konferenz

Individualisieren Sie jede Breakout Session.

Mehr erfahren

Das sagen unsere Kunden

Verschiedenste Online-Vorträge zu Gesundheitsthemen der DAK-Gesundheit waren durch die Umsetzung mit STREAMBOXY ein voller Erfolg. Bei Fragen und Anpassungswünschen sind wir immer auf ein offenes Ohr gestoßen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

DAK Gesundheit

Ob Keynote oder interaktive Workshops, die Individualisierbarkeit und kompetente Unterstützung bis hin zum Datenschutz machten den MAN Global Virtual R&D Summit zum gelungenen virtuellen Event.

MAN

STREAMBOXY ergänzt als interaktive Eventplattform unsere hochwertigen Videoproduktionen zum erstklassigen digitalem Eventerlebnis.



TCLG

Mit STREAMBOXY als Toolbox konnten wir für Studierende, Referenten und Professoren interaktive und abwechslungsreiche Seminare anbieten und diese in dem anpassbaren Umfeld der Plattform unkompliziert durchführen. Wir werden STREAMBOXY auch in Zukunft nutzen.

Universität St. Gallen
Online Streaming beginnt hier

Nehmen Sie Kontakt auf

Bei Anregungen und Fragen freuen wir uns auf Ihre Anfrage über unser Kontaktformular, direkt per E-Mail oder telefonisch.

Wir sind für Sie da

Anna Rabus und Fabian Batisweiler sind Mitarbeiter von MAKONIS

Anna Rabus & Fabian Batisweiler

Customer Success Manager
Fragen und Antworten zu unserem Produkt

Frequently Asked Questions

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Was versteht man unter einem Teilnehmermanagement Tool?
Unter dem Begriff Teilnehmermanagement versteht man alle Prozesse und Aktionen, die die Event-Teilnehmer betreffen. Dabei kann es sich sowohl um virtuelle, physisische oder hybride Veranstaltungen handeln. Der Begriff umfasst ebenfalls die Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung, als die Registrierung, Website und weitere Aspekte.
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Wie gelangt der Teilnehmer auf die Plattform? Meldet er sich mit Mailadresse und Passwort an? Wenn ja, kann das Passwort selbst vergeben werden?
Es gibt verschiedenste Wege hierfür (Individueller Zugangslink, Selbstregistrierung, Event Passwort, zusätzliche One Time Passworts für Events, Single Sign On, oder über Integration in Drittsysteme. Meist erfolgt der Login über Zugangslinks. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Helpdesk-Artikel.
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Wie viele Teilnehmer können max. in einem Breakout Room sein? ​
Bei Livestreams gibt es keine Teilnehmerbegrenzung. An Konferenzen können dagegen maximal 250 Personen teilnehmen.
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Welche Rollen haben Teilnehmer und Referenten vor und während des Events?
Teilnehmer gelangen ausschließlich in die Stage und können dort die für sie freigeschalteten Funktionen nutzen. Referenten haben dagegen zusätzliche Funktionen. Darunter fallen die Steuerung des Q&As und Chats, das Anfordern von Mikrofon und Video von Teilnehmern, das Verschieben von Teilnehmern in Breakout-Sessions oder die Einsicht in die Aktivitäten der einzelnen Teilnehmer.

Der Zugriff auf die Backend-Rollen kann eingeschränkt oder vollständig freigegeben werden. Administratoren und Organisatoren haben beispielsweise einen uneingeschränkten Zugriff auf alle Backstage Funktionen. Event Administratoren können nur die Eventeinstellungen bearbeiten, während die Eventnutzer Administratoren die Teilnehmerverwaltung übernehmen. Durch den schreibgeschützten Zugriff können Backstage Funktionen nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden. Wird Zugriff auf die Backstage verwehrt, dann haben diese Personen nur Zugang zur Stage.
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Wie können Eventnutzer angelegt werden?
Haben Sie ein Event mit wenigen Teilnehmern? Dann legen Sie diese mit wenigen Klicks direkt manuell in der STREAMBOXY Backstage an. Für die Anlage wird nur der Name, die E-mail-Adresse und die Anmeldemethode benötigt. Steht ein Event mit hunderten Zuschauern an, wenn nicht sogar mehr? Durch den Import bleibt Ihnen die einzelne manuelle Anlage erspart und Sie können Teilnehmer über eine Excel-Datei direkt in die Eventnutzer-Liste importieren. Mit unserer vorgefertigten Vorlage dauert die Anlage von hunderten Leuten nur wenige Sekunden. Nutzen Sie auch unsere starke API-Schnittstelle, um Teilnehmer für Ihr Event in der Backstage anzulegen.
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Wie können die Walletpässe genutzt werden?
Die Standardfunktionalitäten der Passcreator-Integration sind in unseren Preisen bereits inbegriffen. Falls Sie weitere personalisierte Elemente benötigen, empfehlen wir zusätzlich eine Passcreator Lizenz.
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Gibt es eine Self-Service Funktion für die Benutzerregistrierung?
Sie müssen die Anlage von Teilnehmern nicht selbst übernehmen, sondern Teilnehmer sich einfach über ein Formular für Ihr Event eigenständig registrieren und anmelden lassen. Event-Rollen und einzelne Freigaben können im Nachhinein jederzeit festgelegt und bearbeitet werden. Nutzen Sie hier auch unsere Double Opt In Methode, die eine weitere Bestätigung vor dem Abschluss der Registrierung vorsieht.
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Wie können sich Teilnehmer und Referenten einloggen?
Teilnehmer und Referenten können mit einem individuellen Zugangslink, welcher sie eindeutig identifiziert, dem Event beitreten. Die Zugangslinks können direkt über die STREAMBOXY Backstage in Einladungs-E-Mails versendet werden. Durch den Klick auf den Link gelangen die Teilnehmer und Referenten direkt zur Stage und in die Session. Der Zutritt zum Event kann auch über das Single Sign On erfolgen. Dabei melden sich Ihre Teilnehmer mit ihrem Microsoft (Office 365) Account oder Azure AD Account an. Auch bei anderen Nutzeranmeldungen wird diese Option bei vielen Unternehmen standardmäßig verwendet. Nach Weiterleitung zu der Anmeldeseite Ihrer Organisation gelangen Eventnutzer nach erfolgreicher Anmeldung direkt in die STREAMBOXY Stage.
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Wie kann ich ein sicheres Event garantieren?
Garantieren Sie ein sicheres Event, indem Sie diese mit Passwörtern versehen, sodass nur gewünschte Zuschauer an Ihrem Event teilnehmen können.