Vielseitige Teilnehmerverwaltung - einfach, strukturiert und übersichtlich

Teilnehmermanagement Software

Egal ob vor oder während Ihrem Event – in STREAMBOXY können Sie Ihre Teilnehmer unkompliziert managen. Einfaches und schnelles Onboarding sowie das automatisierte Verschicken von Einladungs-Emails, Remindern und Session-Passwörter funktioniert reibungslos und ohne großen Aufwand.

Smartphone Rahmen
0

STREAMBOXY Rollen

Ordnen Sie den Eventnutzern verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Funktionen und Möglichkeiten in Stage und Backstage zu. Eventnutzern können in einzelnen Sub-Session auch unterschiedliche Rollen zugewiesen werden.

Vielseitige Anlage von Eventnutzern

Nutzen Sie die verschiedenen Anlagemöglichkeiten von STREAMBOXY - Legen Sie Eventnutzern einzeln und manuell an, importieren Sie eine Teilnehmerliste oder lassen Sie die Teilnehmer sich über die API-Schnittstelle und eigenen Formularen eigenständig registrieren.

Individueller Login

Nach Anlage oder Registrierung können Sie Ihren gewünschten Login verwenden, damit Eventnutzer in die Stage gelangen. Nutzen Sie automatisch versendete Zugangslinks oder nutzen Sie Single Sign Optionen.

Sichere Sessions mit Passwortabfrage

Legen Sie ein Session-Passwort, welches im Vorhinein an alle angemeldeten Teilnehmer geschickt wird. Außerdem kann der Zutritt auch mit einem Einmalpasswort versehen werden.

STREAMBOXY Rollen

Ordnen Sie den Eventnutzern verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Funktionen und Möglichkeiten in Stage und Backstage zu. Eventnutzern können in einzelnen Sub-Session auch unterschiedliche Rollen zugewiesen werden.

Vielseitige Anlage von Eventnutzern

Nutzen Sie die verschiedenen Anlagemöglichkeiten von STREAMBOXY - Legen Sie Eventnutzern einzeln und manuell an, importieren Sie eine Teilnehmerliste oder lassen Sie die Teilnehmer sich über die API-Schnittstelle und eigenen Formularen eigenständig registrieren.

Individueller Login

Nach Anlage oder Registrierung können Sie Ihren gewünschten Login verwenden, damit Eventnutzer in die Stage gelangen. Nutzen Sie automatisch versendete Zugangslinks oder nutzen Sie Single Sign Optionen.

Sichere Sessions mit Passwortabfrage

Legen Sie ein Session-Passwort, welches im Vorhinein an alle angemeldeten Teilnehmer geschickt wird. Außerdem kann der Zutritt auch mit einem Einmalpasswort versehen werden.

Laptop Rahmen

Die einheitliche Lösung für ein übersichtliches Teilnehmermanagement

Nutzen Sie die verschiedenen Möglichkeiten von STREAMBOXY Ihre Teilnehmer zu verwalten. Trotz freier Wahl der Registrierungs- und Login-Optionen befinden sich alle Eventnutzer an einem Ort. Dort kann nach verschiedenen Kritierien sortiert, gefiltert und gesucht werden - so wird jederzeit der Überblick über alle Eventnutzer gehalten.

STREAMBOXY Rollen

Ordnen Sie den Eventnutzern je nach Aufgabe eine eigene Rolle in der Stage oder Backstage zu.

Stage Rollen

Eventnutzer können entweder die Teilnehmer- oder Referenten-Rolle einnehmen. Während Teilnehmer ausschließlich in die Stage gelangen und dort die für sie freigeschalteten Funktionen nutzen können, haben Referenten zusätzliche Funktionen. Darunter fallen die Steuerung des Q&As und Chats, das Anfordern von Mikrofon und Video von Teilnehmern, das Verschieben von Teilnehmern in Breakout-Sessions oder die Einsicht in die Aktivitäten der einzelnen Teilnehmer.

Backstage Rollen

Entscheiden Sie, wer Anpassungen in der STREAMBOXY Backstage vornehmen kann. Dabei kann der Zugriff entsprechend eingeschränkt oder vollständig freigegeben werden. Administratoren und Organisatoren haben beispielsweise einen uneingeschränkten Zugriff auf alle Backstage Funktionen. Event Administratoren können nur die Eventeinstellungen bearbeiten, während die Eventnutzer Administratoren die Teilnehmerverwaltung übernehmen. Durch den schreibgeschützten Zugriff können Backstage Funktionen nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden. Wird Zugriff auf die Backstage verwehrt, dann haben diese Personen nur Zugang zur Stage.

Flexible Anlage von Eventnutzern

Manuell

Haben Sie ein Event mit wenigen Teilnehmern? Dann legen Sie diese mit wenigen Klicks direkt in der STREAMBOXY Backstage an. Füt die Anlage wird nur der Name, die Email-Adresse und die Anmeldemethode benötigt.

Import

Steht ein Event mit hunderten Zuschauern an, wenn nicht sogar mehr? Durch den Import bleibt Ihnen die einzelne manuelle Anlage erspart und Sie können Teilnehmer über eine Excel-Datei direkt in die Eventnuter-Liste importieren. Mit unserer vorgefertigten Vorlage dauert die Anlage von hunderten Leuten nur wenige Sekunden.

API

Nutzen Sie auch unsere starke API-Schnittstelle, um Teilnehmer für Ihr Event in der Backstage anzulegen.

Selbstständige Benutzerregistrierung

Sie müssen die Anlage von Teilnehmern nicht selbst übernehmen, sondern Teilnehmer sich einfach über ein Formular für Ihr Event eigenständig registrieren und anmelden lassen. Event-Rollen und einzelne Freigaben können im Nachhinein jederzeit festgelegt und bearbeitet werden. Nutzen Sie hier auch unsere Double Opt In Methode, die eine weitere Bestätigung vor dem Abschluss der Registrierung vorsieht.

Branding der Email und der Registrierungsseite.

Login nach Ihren Wünschen

Entscheiden Sie frei, wie Teilnehmer und Referenten dem Event beitreten sollen. Mehr Infos gibt es zum E-Mail Login finden Sie in unserem Service-Portal.

Zugangslink

Teilnehmer und Referenten können mit einem individuellen Zugangslink, welcher sie eindeutig identifiziert, dem Event beitreten. Die Zugangslinks können direkt über die STREAMBOXY Backstage in Einladungs-Emails versendet werden. Durch den Klick auf den Link, gelangen die Teilnehmer und Referenten direkt zur Stage und in die Session.

Single Sign On

Der Zutritt zum Event kann auch über das Single Sign On erfolgen. Dabei melden sich Ihre Teilnehmer mit ihrem Microsoft (Office 365) Account oder Azure AD Account an. Auch bei anderen Nutzeranmeldungen wird diese Option bei vielen Unternehmen standardmäßig verwendet. Nach Weiterleitung zu der Anmeldeseite Ihrer Organisation gelangen Eventnutzer nach erfolgreicher Anmeldung direkt in die STREAMBOXY Stage.

Geschützte Sessions mit Passwort

Garantieren Sie ein sicheres Event und Sessions - versehen Sie diese mit Passwörtern, sodass nur gewünschte Zuschauer an Ihrem Event teilnehmen können. Mehr Infos zum Onboarding gibt es in unserem Service-Portal.

Session-Passwort

Das Session-Passwort ist für alle Eventnutzer der Session gleich und wird vom Organistaor zum Beispiel per Email and die Eventnutzer verschickt. Erst nach Eingabe des Session-Passworts kann der Stage beigetreten werden.

Einmalpasswort

Sie können das Event auch mit einem Einmalpasswort versehen. In diesem Fall werden Eventnutzer automatisch zur Eingabeseite des Einmalpassworts geleitet. Parallel wird das Einmalpasswort an die entsprechende Email der Person geschickt. Es kann jederzeit ein neues Einmalpasswort angefordert werden.

Event Streaming beginnt hier

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann vereinbaren Sie jetzt einen kostenlose und unverbindlichen Demo-Termin mit uns!

nth-child(3)