Online Webinare: Definition, Vorteile und Tipps

Was ist die Definition eines Webinars?

Ein Webinar ist ein Online-Seminar, mit dem Unternehmen ein größeres, geografisch verstreutes Publikum in Echtzeit erreichen können. Zu den Vorteilen gehören Kosteneffizienz, verbesserte Beteiligung durch interaktive Multimedia-Inhalte, Lead-Generierung, Wissensaustausch und bessere Zugänglichkeit. Webinare bieten eine flexible und effiziente Möglichkeit, Marketing-, Verkaufs- und Bildungsziele zu erreichen.

Livestreams und Webinare können im Nachhinein als on-demand Video in eine Videoplattform hochgeladen werden. Eine Webinar-Software kann dabei helfen, manuelle Prozesse zu automatisieren.

L‍esetipp: Was ist ein Webcast? Use Cases und Vorteile

Welche Vorteile haben Webinare?

Online Webinare erleben seit einigen Jahren einen rasanten Zuwachs. Dies ist nicht nur auf die logistische Flexibilität für Zuschauer, sondern auch auf die kostenlosen Angebote vieler Anbieter zurückzuführen. Online Seminare bieten kreative und flexible Lösungen, die Inhalte kundengerecht aufzubereiten und an ein Publikum zu verbreiten.

Durch kostenlose Webinare werden vor allem die Kundenbindung, Kundengenerierung sowie der Bekanntheitsgrad des Unternehmens oder Produkts enorm gesteigert.

Interaktion

Interaktion ist ein weiterer Vorteil dieses Eventformats. Zuschauer können sich nicht nur gegenseitig austauschen. Auch mit den Produktvorstellern oder Moderatoren kann auf einfachstem Weg kommuniziert werden. Gamification lockert dabei die Atmosphäre auf und sorgt für mehr Engagement.

Vor allem während der Corona-Pandemie im Home-Office litt oft die Interaktion untereinander. Wird ein Webinar veranstaltet, haben die Zuschauer jedoch die Möglichkeit über verschiedene Interaktionstools zu interagieren.

Flexibilität und Aktualität

Ein weiterer Vorteil von Webinaren sind die Flexibilität und Aktualität. Die Themen können sich mit jedem Vortrag an aktuellen Änderungen und Neuerungen orientieren. Eine große Variation an Themen begeistert auch das Publikum. Nicht nur treue Kunden freuen sich über abwechslungsreiche Vorträge, auch neue Kunden werden dadurch angelockt.

Unkomplizierter Zugang und Inklusion

Durch den meist unkomplizierten Zugang wird außerdem die Reichweite des Unternehmens erhöht. Webinare sind das perfekte Tool für Video Content-Marketing. Steigern Sie die Neugenerierung von Kunden und die Bindung von bestehenden Kunden in Einem.

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Wissensaustausch

Webinare bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihr Fachwissen und ihre Vordenkerrolle in ihren jeweiligen Branchen zu präsentieren und so ihre Marke und ihren Ruf weiter zu stärken.

Kosteneffizienz

Ein Webinar ist in der Regel kostengünstiger als ein persönliches Seminar oder eine Konferenz, was es zu einer kosteneffektiven Möglichkeit macht, Klienten, Kunden und Stakeholder zu informieren und einzubinden.‍

Tipps für erfolgreiche Webinare

Sie sind von dem Konzept überzeugt und wollen nun selbst ein Webinar veranstalten? Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Dinge, auf die Sie achten müssen.

Thema finden

Der erste Schritt in Richtung erfolgreiches Webinar ist die Themenfindung. Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und überlegen Sie, welche Themen Sie gut in circa einer Stunde präsentieren können. Wenn es eine Produktpräsentation sein, überlegen Sie sich genau, welche Features und Funktionen gut und einfach erklärt werden können. Bei einem generischen Thema sollte erarbeitet werden, welche Punkte die breite Masse an Leuten interessieren würde.

Konzept aufstellen

Nachdem Sie sich für ein Thema entschieden haben, sollten Sie im zweiten Schritt ein Konzept für die Umsetzbarkeit und Durchführung aufstellen. Dabei muss herausgearbeitet werden, wie man ein bestimmtes Thema je nach Publikum aufbaut und nahe bringen kann. Zu beantwortende Fragen können lauten:

• Was soll erreicht werden?
• Wer ist mein Publikum?
• Wer ist Moderator?
• Wie binde ich das Publikum ein?
• Welche interaktiven Möglichkeiten gibt es?
• In welcher Zeitspanne werden Inhalte präsentiert?
• Was soll im Nachgang zur Verfügung gestellt werden?

Passende Event-Plattform suchen

Nach dem Fertigstellen des Konzepts muss eine passende virtuelle Event-Plattform gefunden werden. Bei einem vor-Ort Webinar muss dementsprechend eine Location gefunden werden. Weiter unten im Blogartikel können Sie über Event-Plattformen lesen.

Teilnehmer einladen

Als vierter Schritt steht nun das Teilnehmermanagement an. Entscheiden Sie als Erstes, wie Sie das Online-Event promoten und anpreisen. Die eigenen Social Media Kanäle eignen sich optimal dafür.

Als Zweites entscheiden Sie, ob Sie die Teilnehmer über Ihre eigenen Kanälen und internen Prozesse oder direkt über die Event-Plattform einladen wollen. Gerne helfen wir Ihnen bei der erfolgreichen Ausführung der Teilnehmermanagement-Software.

Internetverbindung und technisches Setup

Die Vorbereitung ist abgeschlossen. Kurz davor und während des Webinars sollte eine stabile Internetverbindung sichergestellt werden und technisches Setup funktionieren. Nichts ist störender für Teilnehmer, wenn die Verbindung stockt, das Mikrofon oder Kamera des Moderators nicht funktioniert oder gar die Übertragung abbricht. Eine vorausschauende und präventive Vorbereitung lässt Ihr Webinar reibungslos über die Bühne gehen.

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Nachbereitung

Nach Ihrem erfolgreichen Webinar können Sie Ihre Teilnehmer noch glücklicher machen, indem Sie im Nachgang die wichtigsten Informationen, Dokumente oder eine Aufzeichnung des Webinars zur Verfügung stellen.

Dadurch können Zuschauer auf für sie relevanten Informationen nochmal zurückgreifen. Kundenbindung, Markensetzung und Reichweite sind direkte Folgen daraus. Achten Sie bei der Veröffentlichung von aufgezeichneten Livestreams darauf, dass diese anonymisiert sind und den Datenschutzaspekten entsprechen.

Sie brauchen eine Event-Plattform für Ihr Webinar?

Sie sind noch auf der Suche nach einer passenden Webinar-Plattform? Sie suchen kreative und funktionstüchtige Webinar Tools, die Ihre Produktpräsentationen, Lehrveranstaltungen, Firmenvorstellungen, etc. abwechslungsreich unterstützen? Ihre Online Meetings sollen interaktiver werden? Ihre Webinar-Software soll mit einem Live-Chat ausgestattet sein, Screen Sharing möglich sein, Social Media Verknüpfungen haben und Teilnehmer sollen Fragen stellen können?

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